Normativa de matriculació i permanència del programa de Doctorat en Tecnologies de la Informació i la seva Aplicació a Gestió, Arquitectura i Geofísica
La Salle - Universitat Ramon Llull i Observatori de l'Ebre
1. Condicions generals de matrícula
1.1. Matrícula oficial
1.2. Modificacions i anul·lacions
1.3. Baixes
1.1. Matrícula oficial
Per poder cursar els estudis en vigor, només s’admetrà la matrícula oficial de La Salle – Universitat Ramon Llull.
Aquesta matrícula oficial s’haurà de sol·licitar a la Secretaria de La Salle dins del termini administratiu establert anualment. Actualment, s’han definit dos períodes de matriculació durant el curs acadèmic en què es pot formalitzar la matrícula o sol·licitar modificacions:
- Primer: des de principis de setembre fins a mitjans d’octubre.
- Segon: des de principis de gener fins a mitjans de febrer.
És responsabilitat del doctorand o doctoranda formalitzar la seva matrícula anual dins dels terminis establerts.
En el moment de fer la sol·licitud de la primera matrícula, els estudiants hauran de complir els requisits establerts per la normativa d’accés als estudis de doctorat tant de La Salle i l’Observatori de l’Ebre com de la pròpia Universitat Ramon Llull.
1.2. Modificacions i anul·lacions
La matrícula es podrà canviar o modificar durant els terminis establerts únicament per corregir errors manifestos produïts durant el període oficial de matrícula, ja sigui per part de la Secretaria Acadèmica o de l’estudiant mateix.
Quant als supòsits d’anul·lació de matrícula, es contemplen els següents:
- Per malaltia greu: Es requereix un informe mèdic; hi ha dret a la devolució de l’import corresponent a la matrícula, considerant-se una situació de baixa legal (vegeu punt 1.3.1).
- Per defunció: La devolució de l’import es realitzarà als hereus, presentant el certificat de defunció i la documentació corresponent.
- Si es tracta de la primera matrícula i es sol·licita abans que hagin transcorregut 15 dies des de la data en què es va fer efectiva, amb tots els pagaments al dia i sense haver presentat el pla d’investigació i formació, es retornarà l’import corresponent. Aquesta anul·lació no implica reserva de plaça.
- Per a la resta de matrícules, no hi ha dret a devolució, i la sol·licitud no es resoldrà fins que la matrícula estigui pagada.
1.3. Baixes
Sempre que sigui possible, les notificacions o sol·licituds de baixa hauran de ser presentades pel doctorand o doctoranda. En cas de no poder fer-ho personalment, les podrà presentar una persona designada per ell o ella, essent de la seva exclusiva responsabilitat gestionar i comunicar adequadament la seva situació a la comissió acadèmica del programa.
1.3.1. Baixa legal
Segons la normativa vigent, les situacions d’incapacitat temporal, malaltia, maternitat, paternitat, adopció i guarda amb finalitats d’adopció, acollida, risc durant l’embaràs o la lactància, violència de gènere o qualsevol altra causa prevista per la legislació vigent interrompran el còmput del termini de durada dels estudis de doctorat.
1.3.2. Baixa temporal
- Es poden sol·licitar per motius personals fins a un màxim de 2 anys.
- Cal presentar la sol·licitud justificada i rebre l’aprovació de la comissió acadèmica del programa.
- Durant aquest temps, s’interromp el còmput del termini màxim de permanència.
1.3.3. Baixa definitiva
Pot ser:
- Voluntària, amb sol·licitud prèvia a la comissió acadèmica del programa de doctorat, preferentment dins dels períodes de matriculació.
- D’ofici, si no es formalitza la matrícula durant un curs acadèmic. Si no es presenta un motiu justificat (baixa per malaltia, etc.), la institució considerarà que el doctorand o doctoranda ha abandonat el programa.
- Acadèmica, en les situacions següents:
- Si el doctorand o doctoranda rep una avaluació negativa per segona vegada del progrés dels seus estudis de doctorat.
- Si s’esgota el termini màxim per dipositar la tesi.
En els tres supòsits indicats, es considerarà que el doctorand o doctoranda ha cessat la seva participació en el programa, perdent així els drets inherents a la seva condició d’estudiant del mateix.
Condicions generals de permanència
Tal com estableix la normativa de doctorat de la Universitat Ramon Llull, anualment, la comissió acadèmica avaluarà el progrés de l’estudiant dins del programa. L’obtenció d’una avaluació positiva és un requisit indispensable per continuar en el programa de doctorat.
En cas d’avaluació negativa, el doctorand o doctoranda haurà de tornar a ser avaluat en un termini màxim de sis mesos. Si es produís una nova avaluació negativa, el doctorand o doctoranda serà donat de baixa definitiva en el programa amb efectes immediats (vegeu punt 1.3.3).